Denna integritetspolicy gäller för Svensk Kooperation ekonomisk förening, org nr 769634-7835, (fortsättningsvis ”Svensk Kooperation”). I denna integritetspolicy beskrivs vilka personuppgifter vi samlar in, syftet med behandlingen av personuppgifter och för vilka ändamål den sker, den lagliga grunden för behandling av personuppgifter samt vilka rättigheter du har vad gäller behandling av personuppgifter enligt GDPR och hur du kommer i kontakt med oss.
Personuppgifter som samlas in och syftet med behandlingen
Svensk Kooperation värnar om din personliga integritet och samlar inte in fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för att uppnå ändamålet för insamlingen.
Insamling av dina personuppgifter sker då du anger dina uppgifter i samband med att du exempelvis anmäler dig för att få nyhetsbrev eller delta på Svensk Kooperations utbildningar, seminarier och andra events. I samband med att Svensk Kooperation inhämtar personuppgifter informeras du om hur du kan ta del av vår integritetspolicy.
Syftet med behandlingen är att tillhandahålla de tjänster du begärt, exempelvis att få tillgång till nyhets- eller informationsbrev eller delta i en utbildning. Personuppgifter som vi samlar in är: namn, din e-postadress, din befattning och arbetsgivare.
Vi samlar även i vissa fall in personuppgifter från offentliga källor, exempelvis riksdagens, kommuners och regioners offentliga hemsidor. Syftet med vår behandling av dessa personuppgifter är att uppfylla de ändamål som gäller för vår verksamhet och som även fastslagits i våra stadgar. Personuppgifterna samlas in och behandlas för att tillhandahålla digitala utskick till politiker och tjänstepersoner med förslag, information och kunskap rörande den kooperativa företagsformen och därtill angränsande ämnen.
Laglig grund för personuppgiftsbehandlingen
När Svensk Kooperation behandlar personuppgifter sker detta med hänvisning till någon av de fyra lagliga grunder som anges nedan. Om Svensk Kooperation avser att ytterligare behandla personuppgifterna för ett annat syfte än det för vilket de ursprungligen samlades in, kommer du på förhand informeras om detta.
Berättigat intresse/intresseavvägning
Mot bakgrund av den verksamhet som vi driver har vi ett intresse av att behandla dina personuppgifter och vår utgångspunkt är att behandlingen är nödvändig för vår verksamhet och att ditt intresse av skydd för dina personuppgifter inte väger tyngre.
Mot bakgrund av den verksamhet som vi driver har vi ett intresse av att behandla personuppgifter för att nå ut med relevant kunskap om kooperativt företagande till politiker och beslutsfattare.
Fullföljande av avtal
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket du är part eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan ett sådant avtal ingås.
Samtycke
Du har lämnat ditt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål. Ditt samtycke kan närsomhelst återkallas.
Rättslig förpliktelse
Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar Svensk Kooperation exempelvis enligt bokföringslagen.
Lagring och gallring av personuppgifter
Personuppgifter sparas inte längre än vad som anses nödvändigt med hänsyn till ändamålen för behandlingen av personuppgifterna.
När grunden för behandlingen är berättigat intresse/intresseavvägning gallras uppgifterna löpande från vårt system, exempelvis när registrerad kontaktperson har slutat sin anställning. När ändamålet med behandlingen är att tillhandahålla digitala utskick till riksdagsledamöter och politiska tjänstemän med information och kunskap om den kooperativa företagsformen och därtill angränsande ämnen gallras uppgifterna löpande från vårt system där ett naturligt tillfälle för gallring är vid starten av en ny mandatperiod. När ändamålet med behandlingen är att tillhandahålla digitala utskick till politiker och tjänstepersoner på lokal och regional nivå med information och kunskap om den kooperativa företagsformen och därtill angränsande ämnen raderas uppgifterna helt efter 12 månader räknat från tidpunkten för det första utskicket.
När grunden för behandlingen är avtal gallras uppgifterna när det inte längre föreligger skäl för behandlingen av personuppgifterna. Vi behåller uppgifterna så länge avtalet gäller och inte längre än upp till 10 år i enlighet med våra rättsliga förpliktelser att spara informationen efter det att avtalet sagts upp.
När personuppgifter samlats in med samtycke som grund gallras uppgifterna så snart du återkallat ditt samtycke.
När personuppgifter samlats in med rättslig förpliktelse som grund lagras uppgifterna så länge som det krävs i enlighet med den lagstiftning som är tillämplig.
För mer information kring våra principer för lagring och gallring för specifika behandlingar vänligen kontakta oss.
Behandling av personuppgifter av annan än Svensk Kooperation
Behandling av personuppgifterna kan, inom ramen för gällande regler, ske av företag som vi samarbetar med för att utföra sina tjänster, exempelvis IT-underhåll och support eller i samband med anordnande av events som Svensk Kooperation anordnar själv eller tillsammans med andra organisationer.
Vi överför som huvudregel inte personuppgifter till tredje land. Om så skulle ske använder vi alltid verktyg och skyddsåtgärder för att säkerställa att sådana överföringar följer gällande lagar och att dina personuppgifter ges samma skyddsnivå som inom EU/EES.
Skyddet för personuppgifter
Vi har implementerat organisatoriska och tekniska åtgärder för att skydda personuppgifter inom vår organisation för att förhindra obehörig åtkomst i våra system.
Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du en rad rättigheter när det gäller behandlingen av dina personuppgifter som beskrivs nedan. För att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i slutet av denna integritetspolicy.
Rätt till tillgång av personuppgifter
Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig och om så är fallet kommer vi att informera dig om hur dina personuppgifter behandlas. Du har även rätt att begära en kopia av de uppgifter som vi behandlar (genom ett registerutdrag). Om du begär ytterligare kopior, om din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig har vi rätt att ta ut en rimlig avgift för detta. Registerutdraget skickas till dig.
Rätt till portabilitet
Du har i vissa fall rätt att överföra dina personuppgifter som du tillhandahållit Svensk Kooperation till en annan personuppgiftsansvarig, om det är tekniskt möjligt. Det kan t.ex. vara om behandlingen av personuppgifterna grundar sig på ett samtycke.
Rätt till rättelse
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter om dig rättade samt att få ofullständiga personuppgifter kompletterade, om tillägget är relevant med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Rätt till radering
Du har rätt att vända dig till oss för att begära att dina personuppgifter raderas:
- Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
- Om behandlingen grundar sig enbart på ditt samtycke och du återkallar samtycket
- Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse
- Om behandlingen av dina uppgifter inte har följt gällande rätt; eller om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.
I vissa fall kan vi dock inte tillmötesgå en begäran om radering, t.ex. om vi är skyldiga enligt lag att spara uppgifterna.
Rätt till begränsning
Du har i vissa fall rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du exempelvis invänder mot en behandling baserad på vårt berättigade intresse ska vi begränsa all behandling av sådana uppgifter i avvaktan på verifiering av det berättigade intresset. Ett annat exempel är om du hävdar att dina personuppgifter är felaktiga. Vi måste då begränsa all behandling av sådana uppgifter i avvaktan på verifiering av uppgifternas riktighet.
Rätt till invändning
Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på intresseavvägning som rättslig grund. Vi kommer då att upphöra med behandlingen om inte våra intressen väger tyngre såsom för vårt fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Rätt att inge klagomål
Om du anser att dina rättigheter inte respekterats av oss har du även rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Automatiserad behandling
Du kommer inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering.
Kontakt
Om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på: kontakt@svenskkooperation.se eller på adressen
Svensk Kooperation
℅ LRF
105 33 Stockholm
Ändring av integritetspolicyn
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy. Den nya policyn ersätter då tidigare version.
Denna policy uppdaterades senast den 13 februari 2025.